Kredītrēķins: kad un kā to izrakstīt

Rēķins jau nosūtīts, bet klients atgriež daļu preču, jūs vienojaties par atlaidi vai darījums tiek atcelts. Sākotnējo rēķinu labot vai dzēst nedrīkst, jo tas jau ir grāmatvedībā un, ja esat PVN maksātājs, arī PVN deklarācijā. Pareizais ceļš ir jauns dokuments, kas atsaucas uz sākotnējo rēķinu: kredītrēķins.

Kas ir kredītrēķins

Ne PVN likumā, ne grāmatvedības noteikumos vārds „kredītrēķins" nav definēts. PVN likuma 125. panta piektā daļa nosaka principu: jebkuru dokumentu, kas groza sākotnējo nodokļa rēķinu vai īpaši un nepārprotami norāda uz to, pielīdzina nodokļa rēķinam, ja tas atbilst 125. panta pirmās daļas prasībām. Praksē šādu dokumentu sauc par kredītrēķinu, ja summa samazinās.

VID 2025. gada 25. septembra informatīvajā materiālā par grozījumiem MK noteikumos Nr. 877 skaidro, ka kredītrēķins un korektīvais rēķins būtībā ir atsauce uz sākotnēji nosūtīto rēķinu un ir vienas nozīmes dokumenti. Korektīvo rēķinu kļūdu labošanai var izmantot visi Grāmatvedības likuma subjekti, arī tie, kas nav PVN maksātāji. VID PVN deklarācijas metodiskajā materiālā šo dokumentu sauc par „nodokļa kredītrēķinu".

Kad kredītrēķins ir jāizraksta

Kredītrēķins vajadzīgs, ja pēc rēķina izrakstīšanas mainās darījuma ar nodokli apliekamā vērtība. VID PVN deklarācijas materiālā uzskaitītas tipiskās situācijas:

• atlaides piešķiršana pēc rēķina izrakstīšanas, piemēram, par apjomu vai par samaksu pirms termiņa;
• preču saņemšana atpakaļ (atgriešana);
• pirkuma anulēšana, ja darījums netiek izpildīts;
• piegādāto preču vai sniegto pakalpojumu cenas samazināšana;
• saņemtā avansa atmaksāšana.

PVN likuma 39. panta otrā daļa apstiprina, ka, izrakstot nodokļa rēķinu, kas groza sākotnējo rēķinu, apliekamo vērtību nosaka, ņemot vērā atlaidi par samaksu pirms termiņa vai jebkuru atlaidi, kas piešķirta pēc preču vai pakalpojuma saņemšanas. Ja atlaide piešķirta jau piegādes brīdī, to uzreiz norāda sākotnējā rēķinā (39. panta pirmā daļa), un kredītrēķins nav vajadzīgs.

Ja summa pēc labojuma palielinās (piemēram, piegādāts vairāk), praksē izraksta papildu rēķinu ar atsauci uz sākotnējo. Uz to attiecas tas pats 125. panta piektās daļas princips.

Kas jānorāda kredītrēķinā

Kredītrēķinam jāatbilst nodokļa rēķina prasībām. PVN likuma 126. panta otrās daļas 2. punkts ļauj grozošo dokumentu noformēt kā vienkāršoto nodokļa rēķinu, ja tajā papildus norāda sākotnējā rēķina izrakstīšanas datumu, identifikācijas numuru un konkrētos datus, kas tiek grozīti. Praktiski kredītrēķinā ir:

1. dokumenta nosaukums (piemēram, „Kredītrēķins") un savs kārtas numurs sērijā;
2. izrakstīšanas datums;
3. pārdevēja un pircēja nosaukums, juridiskā adrese un PVN reģistrācijas numuri;
4. atsauce uz sākotnējo rēķinu: tā numurs un izrakstīšanas datums;
5. grozījuma iemesls (atgrieztas preces, atlaide, anulēts pirkums);
6. grozāmās pozīcijas: nosaukums, daudzums, cena;
7. samazinājuma summa bez PVN, piemērotā PVN likme un PVN samazinājuma summa (parasti ar mīnusa zīmi).

Ja rēķins ir ārvalstu valūtā, PVN likuma 129. panta piektā daļa prasa, lai koriģējamā nodokļa summa būtu izteikta euro pēc grāmatvedībā izmantojamā kursa. Ja kāds rēķins tiek anulēts, 129. panta sestā daļa prasa anulēto rēķinu saglabāt grāmatvedībā, lai pamatotu kārtas numuru pārtraukumu.

Piemērs: daļēja preču atgriešana

SIA „Alfa" 10.09.2026. izraksta rēķinu Nr. INV-0042 par 10 precēm pa 100 € (PVN 21 %). 05.10.2026. klients atgriež 2 preces, un SIA „Alfa" izraksta kredītrēķinu Nr. KR-0007 ar atsauci uz INV-0042 no 10.09.2026.

Ja klients rēķinu jau samaksājis pilnā apmērā, 242,00 € jūs atmaksājat vai ieskaitāt nākamajā rēķinā, kā vienojaties. Ja vēl nav samaksājis, apmaksai paliek 968,00 €.

Piemērs: atlaide par samaksu pirms termiņa

Līgumā noteikts: ja klients samaksā 10 dienu laikā, viņš saņem 2 % atlaidi. Rēķins izrakstīts par 2 000 € bez PVN (PVN 420 €, kopā 2 420 €). Klients samaksā laikā, un jūs izrakstāt kredītrēķinu par atlaidi. Tieši šo situāciju min PVN likuma 39. panta otrā daļa: apliekamā vērtība tiek samazināta par atlaidi, kas piešķirta par pirmstermiņa maksājumu.

Ja atlaides nosacījums ir zināms jau rēķina izrakstīšanas brīdī, to vērts ierakstīt rēķinā kā apmaksas nosacījumu, lai klienta grāmatvedis zina, ka sekos kredītrēķins.

Kā kredītrēķinu norāda PVN deklarācijā

VID metodiskā materiāla „Par pievienotās vērtības nodokļa deklarācijas un tās pielikumu aizpildīšanu" (aktualizēts 29.05.2026.) 1. pielikumā aprakstīts, kā korekcijas norāda pārdevējs:

Pircējs, kas ir reģistrēts PVN maksātājs, pēc kredītrēķina saņemšanas koriģē atskaitīto priekšnodokli. Tas izriet no PVN likuma 106. panta pirmās daļas: korekcija veicama, ja mainās atskaitītā priekšnodokļa apmērs, piemēram, anulēti pirkumi vai saņemtas atlaides. PVN 1 pārskatā pircējs samazinājumu norāda ar mīnusa zīmi.

Ja kredītrēķins izrakstīts personai, kas nav PVN maksātājs, PVN 1 pārskatā darījuma partnera PVN numura aili neaizpilda (tas pats VID materiāls).

Biežākās kļūdas

• Sākotnējā rēķina labošana vai dzēšana pēc nosūtīšanas, nevis kredītrēķina izrakstīšana.
• Kredītrēķinā nav atsauces uz sākotnējo rēķinu (numurs un datums). Bez tās dokuments neatbilst 126. panta otrās daļas prasībām.
• Samazināta tikai summa bez PVN, bet PVN summa atstāta iepriekšējā apmērā.
• Kredītrēķins izrakstīts ar citu PVN likmi nekā sākotnējais rēķins.
• Nav norādīts iemesls, tāpēc pircēja grāmatvedim nav skaidrs, vai tā ir atlaide, atgriešana vai anulēšana.

Kredītrēķins un e-rēķini no 2028. gada

No 2028. gada 1. janvāra rēķiniem starp Latvijas uzņēmumiem jābūt strukturētiem e-rēķiniem. MK noteikumu Nr. 877 jaunais 25.1 punkts (spēkā no 26.09.2025.) nosaka: ja daļēji vai pilnībā atcelts darījums vai labojams kļūdains strukturēts e-rēķins, labojošo dokumentu arī sagatavo kā strukturētu e-rēķinu un tajā norāda atsauci uz labojamā rēķina numuru. Princips tātad paliek tāds pats kā šodien: kredītrēķins vienmēr atsaucas uz sākotnējo rēķinu.

Kā to izdarīt rēķinu programmā

Invly kredītrēķinu piesaistāt sākotnējam rēķinam, PVN tiek aprēķināts automātiski, un numurs tiek piešķirts secīgi. Kredītrēķinu nosūtāt klientam PDF formātā pa e-pastu, un grāmatvedis to redz grāmatveža portālā. E-rēķinus Peppol tīklā Invly pagaidām nesūta.