PVN rēķina obligātie rekvizīti 2026
PVN rēķina obligātos rekvizītus nosaka PVN likuma 125. panta pirmā daļa: izrakstīšanas datums, unikāls kārtas numurs, abu pušu nosaukumi, adreses un PVN numuri, preces vai pakalpojuma nosaukums, daudzums un cena bez PVN, PVN likme, PVN summa un kopsumma bez PVN. Īpašos gadījumos jāpievieno atzīme, piemēram, „nodokļa apgrieztā maksāšana" vai atsauce uz likuma pantu, ja piemērota 0 % likme. Darījumiem iekšzemē līdz 150 € bez PVN drīkst izrakstīt vienkāršoto rēķinu (126. pants).
PVN rēķins (likumā: nodokļa rēķins) ir dokuments, uz kura pamata jūsu klients atskaita priekšnodokli. Ja rēķinā trūkst kāda rekvizīta, klientam var rasties problēmas ar VID, bet jums jāizraksta labots rēķins. Tāpēc šis saraksts ir jāzina ikvienam PVN maksātājam: gan SIA, gan individuālajam komersantam, gan pašnodarbinātajam, kas reģistrēts PVN maksātāju reģistrā.
Prasības ir PVN likuma 125. pantā. Rēķins var būt papīra vai elektroniskā formā: par elektronisku rēķinu uzskata jebkuru rēķinu, kas izsniegts un saņemts elektroniskā veidā, tātad arī PDF pa e-pastu (125. panta sestā daļa).
Obligātie rekvizīti katrā PVN rēķinā
Šie 13 rekvizīti jānorāda vienmēr, ja likumā nav noteikts citādi (125. panta pirmās daļas 1.–13. punkts):
| Nr. | Rekvizīts | Kas jāievēro |
|---|---|---|
| 1 | Izrakstīšanas datums | Datums, kad rēķins izrakstīts. |
| 2 | Kārtas numurs | Vienas vai vairāku sēriju numurs, kas rēķinu identificē unikāli. |
| 3 | Pārdevēja nosaukums un juridiskā adrese | Fiziskajai personai: vārds, uzvārds un deklarētā dzīvesvieta. |
| 4 | Pārdevēja PVN numurs | Reģistrācijas numurs VID PVN maksātāju reģistrā (LV + 11 cipari). |
| 5 | Pircēja nosaukums un juridiskā adrese | Fiziskajai personai: vārds, uzvārds un deklarētā dzīvesvieta. |
| 6 | Pircēja PVN numurs | Ja pircējam tāds ir piešķirts Latvijā vai citā dalībvalstī. |
| 7 | Piegādes vai pakalpojuma datums | Ja tas atšķiras no izrakstīšanas datuma. Avansam: avansa saņemšanas datums, ja tas zināms un atšķiras. |
| 8 | Nosaukums, daudzums, mērvienība | Precei vai pakalpojumam, piemēram, „Mājaslapas izstrāde, 40 h". |
| 9 | Vienības cena bez PVN | Vienas vienības vērtība bez nodokļa. |
| 10 | Atlaides | Ja tās nav jau atskaitītas no vienības cenas. |
| 11 | PVN likme | 21 %, 12 %, 5 % vai 0 %. |
| 12 | PVN summa | Aprēķinātā nodokļa summa. |
| 13 | Kopsumma bez PVN | Summa, kurai piemēro nodokli vai atbrīvojumu. |
Ja vienā rēķinā ir rindas ar dažādām PVN likmēm vai ar nodokli neapliekami darījumi, to vērtības jānorāda atsevišķi (129. panta ceturtā daļa).
Piemērs: kā izskatās pareizs PVN rēķins
SIA „Alfa" (PVN numurs LV40000000000) 2026. gada 10. oktobrī izraksta rēķinu Nr. ALF-2026-118 klientam SIA „Beta" par konsultācijām, kas sniegtas septembrī:
- Izrakstīšanas datums: 10.10.2026; pakalpojuma sniegšanas datums: 30.09.2026 (atšķiras, tāpēc norāda atsevišķi).
- Abu SIA nosaukumi, juridiskās adreses un PVN numuri.
- Rinda: „Grāmatvedības konsultācijas", 20 h × 50,00 € = 1 000,00 €.
- PVN likme 21 %, PVN summa 210,00 €.
- Kopsumma bez PVN 1 000,00 €, apmaksai 1 210,00 €.
Apmaksas termiņš, bankas konts un paraksts PVN likuma 125. pantā nav minēti kā obligāti rekvizīti, taču termiņu un kontu praksē norāda gandrīz vienmēr, jo bez tiem klientam ir grūtāk samaksāt laikā.
Īpašās atzīmes: kad un ko rakstīt
Dažos darījumos ar 13 pamatrekvizītiem nepietiek. 125. panta pirmās daļas 14.–21. punkts prasa konkrētu atzīmi vai atsauci:
| Situācija | Kas jānorāda rēķinā |
|---|---|
| PVN maksā pircējs (piemēram, pakalpojums citas ES valsts uzņēmumam vai iekšzemes būvniecība) | Atzīme „nodokļa apgrieztā maksāšana" |
| Rēķinu pārdevēja vārdā izraksta pats pircējs (130. pants) | Atzīme „pašaprēķins" |
| Piemērota 0 % likme vai atbrīvojums no PVN | Atsauce uz PVN likuma pantu vai Direktīvas 2006/112/EK pantu, vai cits tiesiskais pamatojums |
| Īpašā naudas līdzekļu uzskaites kārtība (137. pants) | Atzīme „naudas līdzekļu uzskaite" |
| Tūrisma operatora peļņas daļas režīms (136. pants) | Atzīme „peļņas daļas režīms ceļojumu aģentūrām" |
| Lietotas preces, mākslas darbi, kolekciju priekšmeti (138. pants) | Atbilstoši „peļņas daļas režīms lietotām precēm", „… mākslas darbiem" vai „… kolekciju priekšmetiem un senlietām" |
| Piegādāts jauns transportlīdzeklis | Norāde uz to un informācija, kas to pierāda |
Piemēram, pārdodot preces uzņēmumam Lietuvā ar 0 % likmi, rēķinā var rakstīt: „PVN 0 %, PVN likuma 43. panta ceturtā daļa". Sniedzot konsultāciju Vācijas uzņēmumam, raksta: „Nodokļa apgrieztā maksāšana", un norāda pircēja Vācijas PVN numuru.
Iekšzemes nodokļa apgrieztā maksāšana attiecas ne tikai uz ārvalstu darījumiem. PVN likuma 141.–143.4 pants to paredz arī Latvijā, piemēram, kokmateriāliem, būvniecības pakalpojumiem, metāllūžņiem, mobilajiem telefoniem un klēpjdatoriem. Šādos rēķinos PVN likmi un PVN summu nenorāda (129. panta trešā daļa), bet raksta atzīmi „nodokļa apgrieztā maksāšana".
Vienkāršotais PVN rēķins (126. pants)
Vienkāršotajā rēķinā rekvizītu ir mazāk: izrakstīšanas datums, abu pušu nosaukumi, adreses un PVN numuri, preces nosaukums vai pakalpojuma veids un daudzums, cena un kopsumma (ar vai bez PVN), PVN likme un PVN summa. Kārtas numurs, vienības cena bez PVN un atlaides atsevišķi nav prasītas.
Reģistrēts PVN maksātājs vienkāršoto rēķinu drīkst izrakstīt divos gadījumos:
- darījumam iekšzemē, kura vērtība bez PVN ir mazāka par 150 €;
- kā dokumentu, kas groza sākotnējo rēķinu, ja tajā norāda sākotnējā rēķina datumu, numuru un konkrētos datus, kas tiek mainīti.
Kases čeks var aizstāt vienkāršoto rēķinu, ja tam pievieno attaisnojuma dokumentu ar trūkstošo informāciju. Darījumam līdz 30 € bez PVN čeks der arī bez pircēja datiem (126. panta trešā un ceturtā daļa).
Termiņi, valūta un glabāšana
- Izrakstīšana: ne vēlāk kā 15. dienā no darījuma brīža vai avansa saņemšanas (131. panta pirmā daļa). Par preču piegādi citai ES valstij un pakalpojumiem ar nodokļa apgriezto maksāšanu: līdz nākamā mēneša 15. datumam (131. panta otrā daļa).
- Pārskata rēķins: par vairākām piegādēm viena kalendāra mēneša laikā var izrakstīt vienu rēķinu (129. panta pirmā daļa).
- Valūta: summas drīkst norādīt jebkurā valūtā, bet PVN summai jābūt euro pēc grāmatvedībā izmantojamā kursa darījuma dienas sākumā (129. panta piektā daļa).
- Anulēts rēķins jāsaglabā grāmatvedībā, lai pamatotu iztrūkumu numerācijā (129. panta sestā daļa).
- Glabāšana: pieci gadi no izrakstīšanas dienas (133. panta ceturtā daļa).
- Elektronisku rēķinu drīkst izsniegt, ja saņēmējs šādu formu atzīst (132. panta pirmā daļa).
Vai privātpersonai jāizraksta PVN rēķins?
Ne automātiski. Personām, kas nav nodokļa maksātāji, PVN rēķinu izraksta pēc to pieprasījuma (127. panta trešā daļa). Ja privātpersona rēķinu prasa, tam jāatbilst 125. vai 126. panta prasībām. Savukārt par avansa maksājumu, ko saņemat no uzņēmuma, reģistrēts PVN maksātājs izraksta PVN rēķinu tāpat kā par pašu piegādi, izņemot avansu par preču piegādi uz citu ES valsti (127. panta pirmā daļa).
Kas mainīsies 2028. gadā
Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 11. panta četrpadsmito daļu un pārejas noteikumu 8. punktu no 2028. gada 1. janvāra rēķins, ko izsniedzat citam Latvijā reģistrētam uzņēmumam, jānoformē kā strukturēts elektroniskais rēķins. Rekvizītu saraksts no tā nemainās, mainās formāts: PDF vietā mašīnlasāms rēķins. Līdz tam PDF pa e-pastu ir derīgs PVN rēķins.
Kā to nodrošināt bez manuālas pārbaudes
Biežākās kļūdas ir praktiskas: numerācijā iztrūkst numurs, aizmirsts pircēja PVN numurs vai ārvalstu rēķinā nav atzīmes „nodokļa apgrieztā maksāšana". Invly rēķinos ir visi 125. panta rekvizīti, numerācija notiek automātiski, PVN likmi 21 %, 12 %, 5 % vai 0 % izvēlaties katrai rindai, bet klienta datus var ielādēt pēc reģistrācijas numura no Uzņēmumu reģistra un pārbaudīt ES PVN numuru VIES sistēmā. Ja rēķins jālabo, Invly izraksta kredītrēķinu ar atsauci uz sākotnējo rēķinu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai PVN rēķinam ir vajadzīgs paraksts?+
Nē. PVN likuma 125. pantā paraksts nav minēts starp obligātajiem rekvizītiem. Rēķinam, ko nosūtāt apmaksai, Grāmatvedības likuma 11. panta septītā daļa ļauj iztikt bez paraksta, ja darījumu apliecina, piemēram, līgums.
Kāds ir termiņš PVN rēķina izrakstīšanai?+
Ne vēlāk kā 15. dienā no darījuma brīža vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. panta pirmā daļa). Par preču piegādēm uz citu ES valsti un pakalpojumiem ar nodokļa apgriezto maksāšanu: līdz nākamā mēneša 15. datumam.
Vai PVN rēķinu drīkst izrakstīt eiro un citā valūtā?+
Jā, summas var būt jebkurā valūtā, bet PVN summa jānorāda euro pēc grāmatvedībā izmantojamā valūtas kursa darījuma dienas sākumā (PVN likuma 129. panta piektā daļa).
Kad drīkst izrakstīt vienkāršoto PVN rēķinu?+
Darījumam iekšzemē, kura vērtība bez PVN ir mazāka par 150 €, un dokumentam, kas groza sākotnējo rēķinu (PVN likuma 126. panta otrā daļa).
Cik ilgi jāglabā PVN rēķini?+
Piecus gadus no izrakstīšanas dienas (PVN likuma 133. panta ceturtā daļa). Ja jāveic priekšnodokļa korekcija par nekustamo īpašumu, ilgāk, līdz korekcijas laika beigām.
Ko rakstīt rēķinā, ja piemēroju 0 % PVN?+
Atsauci uz PVN likuma pantu, pēc kura piemērota 0 % likme, piemēram, „PVN likuma 43. panta ceturtā daļa", vai uz atbilstošo Direktīvas 2006/112/EK pantu (125. panta pirmās daļas 15. punkts).