Rēķina apmaksas termiņš un nokavējuma procenti

Latvijā apmaksas termiņus un kavējuma sekas darījumos starp uzņēmumiem nosaka Civillikuma Saistību tiesību daļa: 1668.1–1668.11 pants un 1765. pants. Tie attiecas uz līgumiem par preču piegādi, pirkumu vai pakalpojumu sniegšanu, bet neattiecas uz gadījumiem, kad parādnieks ir patērētājs vai fiziska persona, kas neveic saimniecisko darbību (1668.11 pants).

Kāds apmaksas termiņš ir atļauts

Ja rēķina saņemšanas datums nav skaidrs vai rēķins pienāca pirms preces, 30 dienas skaita no preces vai pakalpojuma saņemšanas dienas (1668.2 panta 2. punkts). Ja līgumā paredzēta pieņemšana vai pārbaude, termiņš sākas no tās dienas, un pārbaudei parasti ir 30 dienas no saņemšanas (1668.5 pants).

Praktisks secinājums: rēķinā vienmēr ierakstiet konkrētu apmaksas datumu, piemēram, „Apmaksāt līdz 14.11.2026.". Tad nav strīda par to, no kuras dienas skaitīt.

Kad iestājas nokavējums

Uzņēmumu darījumos atgādinājums nav vajadzīgs. Ja maksājuma diena ir nolīgta, kreditors var prasīt nokavējuma procentus jau nākamajā dienā pēc tās (1668.3 pants). Ja diena nav nolīgta, procentus var prasīt pēc 1668.2 pantā noteiktajām 30 dienām. Tiesības uz procentiem nav, ja parādnieks par kavējumu nav atbildīgs.

Ja klients ir privātpersona, šie īpašie noteikumi nepiemērojas. Tad nokavējums iestājas pēc vispārējiem noteikumiem: pats no sevis, ja palaists garām līgumā vai likumā noteikts termiņš (1652. panta 3. punkts), citos gadījumos pēc kreditora atgādinājuma (1653. pants).

Nokavējuma procenti: likme un aprēķins

Procentu apmēru var nolīgt līgumā. Ja tas nav izdarīts, piemēro likumiskos procentus. Par naudas parāda kavējumu līgumā par preču piegādi, pirkumu vai pakalpojumu tie ir 8 procentpunkti virs procentu pamatlikmes gadā, bet līgumos ar patērētāju 6 % gadā (Civillikuma 1765. panta 2. daļa).

Pamatlikme ir likme, ko Eiropas Centrālā banka piemērojusi pēdējās galvenajās refinansēšanas operācijās pirms pusgada pirmās dienas, un tā ir spēkā sešus mēnešus (1765. panta 3. daļa). Pirms 2026. gada 1. jūlija ECB galveno refinansēšanas operāciju likme bija 2,40 % (spēkā no 17.06.2026.), tāpēc no 01.07.2026. līdz 31.12.2026. likumiskie nokavējuma procenti uzņēmumu darījumos ir 2,40 % + 8 = 10,40 % gadā. 2027. gada pirmajam pusgadam likme būs jāpārrēķina pēc ECB likmes, kas būs spēkā pirms 1. janvāra.

Formula: parāds × gada likme × kavētās dienas / 365.

Piemērs: SIA izraksta rēķinu par 2 000,00 € ar apmaksas termiņu 30.09.2026. Klients samaksā 14.11.2026., tātad kavē 45 dienas. Nokavējuma procenti: 2 000,00 × 10,40 % × 45 / 365 = 25,64 €. Papildus SIA var prasīt 40 € parāda atgūšanas izmaksas. Kopā klāt pamatsummai: 65,64 €.

Līguma noteikums, ar kuru kreditors atsakās no likumiskajiem vai nokavējuma procentiem, ir atzīstams par acīmredzami netaisnu (Civillikuma 1668.10 pants). Ja pircējs savos noteikumos ieraksta „procenti netiek aprēķināti", tas jums var nebūt saistošs.

40 € kompensācija par katru kavētu maksājumu

Par nokavētu maksājumu līgumā par preču piegādi, pirkumu vai pakalpojumu parādnieks bez īpaša atgādinājuma maksā kreditoram parāda atgūšanas izmaksas 40 € apmērā (Civillikuma 1668.9 pants). Tas neatbrīvo parādnieku no pienākuma atlīdzināt arī citus zaudējumus, ieskaitot tiesāšanās izdevumus.

Arī 40 € attiecas tikai uz uzņēmumu darījumiem. Ja klients ir privātpersona, kas neveic saimniecisko darbību, to prasīt nevar (1668.11 pants).

Maksājums pa daļām un publiskie pasūtītāji

Uzņēmumi var vienoties, ka summa tiek maksāta pa daļām. Tad katrai daļai ir savs termiņš, un, ja kāda daļa tiek kavēta, uz to attiecas tie paši nokavējuma noteikumi (Civillikuma 1668.8 pants). Piemērs: 3 000 € pakalpojums apmaksājams trīs daļās pa 1 000 € līdz katra mēneša 10. datumam. Ja otrā daļa kavēta, procentus rēķina tikai no 1 000 €.

Ja parādnieks ir publisks pasūtītājs, piemēram, pašvaldība vai valsts iestāde, kreditors bez atgādinājuma var prasīt likumiskos procentus (1668.4 pants), un termiņu pagarinājumu līdz 60 dienām pieļauj tikai tad, ja tas ir attaisnojams (1668.7 pants).

Cik ilgi var prasīt samaksu

No komercdarījuma izrietošie prasījumi noilgst triju gadu laikā, ja likumā nav noteikts cits termiņš (Komerclikuma 406. pants). Vispārējais noilgums saistību tiesībās ir 10 gadi (Civillikuma 1895. pants). Noilgums pārtrūkst, ja parādnieks jebkādā veidā atzīst parādu (1906. pants), piemēram, rakstiski apstiprina summu vai lūdz atlikt maksājumu.

Atgādinājumi: praktiska secība

Likums uzņēmumu darījumos atgādinājumu neprasa, taču lielākā daļa kavējumu ir aizmāršība, nevis negodīgums. Pieklājīga secība palīdz saņemt naudu un saglabāt klientu:

1. 3 dienas pirms termiņa: draudzīgs atgādinājums ar rēķina numuru, summu un apmaksas datumu.
2. Termiņa dienā vai nākamajā dienā: īsa ziņa, ka maksājums vēl nav saņemts, ar rēķina PDF pielikumā.
3. Pēc 7 dienām: atgādinājums ar norādi uz līguma vai likuma nokavējuma procentiem un 40 € kompensāciju.
4. Pēc 14–30 dienām: zvans vai pretenzija ar galīgo termiņu un aprēķinātu summu.
5. Ja nesaņemat atbildi: apsveriet parādu piedziņu vai vēršanos tiesā.

Saglabājiet visu saraksti. Ja klients rakstiski apstiprina, ka parāds pastāv, tas arī pārtrauc noilgumu.

Katrā atgādinājumā norādiet rēķina numuru, sākotnējo summu, apmaksas termiņu un kavēto dienu skaitu, kā arī pievienojiet rēķinu vēlreiz. Jo vieglāk klientam samaksāt uzreiz, jo mazāk vēstuļu vajadzēs. Ja klients lūdz atlikt maksājumu, vienojieties par jaunu datumu rakstiski.

Ko ierakstīt rēķinā un līgumā

• konkrētu apmaksas datumu, nevis tikai „30 dienas";
• bankas kontu un maksājuma mērķi ar rēķina numuru;
• līgumā: nokavējuma procentu apmēru, ja vēlaties citu, nevis likumisko likmi;
• līgumā: atsauci uz 40 € parāda atgūšanas izmaksām, lai klients par tām zina iepriekš.

Kā automatizēt atgādinājumus

Ja rēķinu ir daudz, termiņus ir grūti izsekot tabulā. Invly atzīmē kavētos rēķinus un var automātiski nosūtīt klientiem atgādinājumus, bet rēķinā ir apmaksas termiņš un, maksājot eiro, EPC maksājuma QR kods, ko klients nolasa bankas lietotnē. Nokavējuma procentus un 40 € kompensāciju jūs aprēķināt un pieprasāt paši.